Slimmer werken door automatisering
TaskCentre in de praktijk
TaskCentre maakt het mogelijk om uw bestaande software applicaties volledig te automatiseren en uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Handmatig handelen behoort tot het verleden.
Alles is mogelijk, of het nu om uw CRM, financiële of willekeurige maatwerksoftware gaat, TaskCentre stemt deze applicaties volledig af op uw wensen. Dankzij TaskCentre werkt u efficiënter en bespaart u kostbare tijd en geld.
Uw bedrijfsprocessen worden vertaald naar meerdere geautomatiseerde taken. Een taak is opgebouwd uit meerdere kleine bouwstenen met elk hun eigen functionaliteit. Denk bijvoorbeeld aan het ophalen van gegevens uit de database van uw ERP-systeem of het versturen van een e-mail.
Een taak wordt vervolgens geactiveerd door een trigger. Een trigger kan van alles zijn, bijvoorbeeld het ontvangen van een e-mail, het verwerken van een order of simpelweg het verstrijken van een tijd.
De voordelen op een rij
- Tijd en geld besparen door handmatige handelingen te automatiseren
- Volledig geautomatiseerd rapporteren, informeren, communiceren, integreren en controleren
- Geschikt voor al uw bestaande softwarepakketten
- Even krachtig als maatwerksoftware, maar veel goedkoper
- Eenvoudiger automatiseren door bestaande taken te hergebruiken
- Praktijkgerichte en gebruiksvriendelijke software
TaskCentre steunt ons enorm en maakt het mogelijk onze processen efficiënt
en zonder fouten uit te voeren.
Hoe werkt het
Controleren
Laat TaskCentre uw processen automatisch controleren en bewaken. Voorkom fouten, weet zeker dat uw processen volgens de procedures verlopen.
Voorbeeld: controleer elke nacht de gegevens van relaties in mijn CRM systeem op volledigheid en correctheid.
Integreren
Koppel en integreer uw verschillende softwarepakketten eenvoudig met TaskCentre. Vaak heeft ieder softwarepakket zijn eigen database en is er behoefte aan data uitwisseling. TaskCentre neemt deze taak voor zijn rekening en maakt het zelfs mogelijk om te integreren met externe systemen, van bijvoorbeeld uw leveranciers of partners.
Voorbeeld: zodra een order geplaatst is in uw webshop, deze ook aanmaken in uw ERP-systeem voor verdere afhandeling.
Communiceren
TaskCentre neemt terugkerende communicatie voor zijn rekening en bespaart u hiermee veel tijd. Tot de mogelijkheden behoren het automatisch versturen van (gepersonaliseerde) e-mails, faxen en sms’jes. Ook het automatisch afdrukken van documenten, op de juiste printer, is geen enkel probleem.
Voorbeeld: na het verwerken van een order in uw ERP-systeem automatisch de pakbon printen, de klant op de hoogte stellen van de levering per e-mail en de adresetiketten uitprinten op de labelprinter in het magazijn.
Informeren
Werk volgens management by exception (MBE) en laat TaskCentre u informeren wanneer een proces uw aandacht nodig heeft.
Voorbeeld: stuur mij een e-mail zodra de minimale marge bij een opdracht niet gehaald is.
Rapporteren
Genereer automatisch op het juiste moment rapportages en druk deze af, sla deze op, in bijvoorbeeld PDF, Excel of Word formaat, of verstuur ze volautomatisch naar de juiste personen, bijvoorbeeld per e-mail, fax of sms. Dankzij de in TaskCentre geïntegreerde reportingtool is dit een fluitje van een cent. Bouw eenvoudige tot complexe master-detail rapporten, gekoppeld aan uw eigen data via bijvoorbeeld ODBC. Natuurlijk is het ook mogelijk om uw bestaande reporting software in te zetten en te koppelen aan TaskCentre, denk bijvoorbeeld aan Crystal Reports of Microsoft Reporting Services.
Voorbeeld: iedere nacht een managementrapportage genereren en mailen naar het management.